تعریف بانک اطلاعاتی (پایگاه داده ها DBMS   ):

مجموعه ای از داده های ذخیره شده (موجودیتها و ارتباط بین آنها ) به صورت مجتمع و مبتنی بر یک ساختار تعریف شده بطور صوری

 با حداقل افزونگی تحت کنترل متمرکز مورد استفاده یک یا چند کاربر بطور اشتراکی و همزمان.

تعریف مجتمع :

به این معناست که کل داده های عملیاتی محیط مورد نظر کاربران مختلف در کادر یک ساختار مشخص بصورت یکجا ذخیره شده باشد.

تعریف، تعریف شده بصورت صوری :

یعنی داده ها به کمک احکام زبان خاصی در کادر تعریف فایلهای مورد نظر، تشریح و تعریف شوند و این کار طبعا یک زبان خاصی نیاز دارد.

تعریف با حداقل افزونگی :

همیشه ممکن است که داده های مربوط به یک موجودیت کلا یا بعضا مورد نیاز چند کاربر باشند اگر هر کاربری داده های خود را، تحت فایلهای خاص خود ذخیره کند یک فقره اطلاع در مورد یک موجودیت ممکن است چندین بار در سیستم ذخیره شود که حجم بالای از افزونگی پدید می آید در حالی که در محیط بانکی به دلیل تجمع داده ها در کادر یک ساختار مشخص ، وجود وحدت ذخیره سازی داده های مربوط به موجودیت های محیط پدیده افزونگی وجود نخواهد داشت یا در حداقل خواهد بود. 

داده های عملیاتی چیست؟

به داده های مهم و در خور یک سازمان مشخص داده های عملیاتی می گویند.

 داده های عملیاتی به سه دسته تقسیم می شوند که عبارتند از‌: 

1  ) Entity   یا نهاد                  2  )    Attribute یا صفت               3  ) Relation   یا رابطه 

   تعریف Entity یا نهاد :

هر شئ یا موردی که در داده های عملیاتی مهم و قابل متمایز باشند نهاد گویند.

 تعریف  Attribute یا صفت :

به مشخصه های که موجب تمایز نهاد و یا روابط می گردند صفت گویند.

 تعریف Relation یا رابطه :

 به ارتباط بین نهاد رابطه گویند.

مسئول بانک اطلاعاتی و تعیین سیاست گذاریها و خط مش های کل بانک اطلاعاتیست.